مديريت امور فرهنگي موسسه آموزش عالي خاوران با هدف ارتقا سطح معرفت و شناخت نسبت به ائمه اطهار (ع)، تسهيلات لازم جهت اعزام دانشجويان به سفر زيارتي عتبات و ايجاد فضاي معنوي، در آبان ماه 94 پيشنهاد برگزاري سفر زيارتي دانشجويان و خانواده هاي ايشان به عتبات عاليات كشور عراق را به شوراي فرهنگي موسسه ارائه نمود. این پیشنهاد در جلسه شورای فرهنگی موسسه مطرح و سرانجام اين طرح در اواخر آبان و در جلسه ي شوراي عالي موسسه مورد موافقت اعضاء قرار گرفت .

1- پيگيري و اعزام یک كاروان هماهنگ از دانشجويان، كاركنان و استادان مؤسسه به عتبات عاليات (40نفر)

2- اختصاص حدود پنجاه ميليون تومان تسهيلات از طرف موسسه بابت اعطا وام قرض الحسنه دوازده میلیون ریالی به دانشجويان و پرسنل موسسه

3- اعطای مبلغ 2 میلیون ریال کمک هزینه بلا عوض به پرسنل مؤسسه

4- اعطای مبلغ ده میلیون ریال کمک هزینه بلاعوض به استادان هیئت علمی مؤسسه که عضو بسیج اساتید هستند.

5- انجام برنامه هاي فرهنگي ، سخنراني و مداحي در طول سفر توسط روحانيون محترم كاروان

6- اهداي هداياي فرهنگي به كليه زائران

7- تهيه و تدوين فيلم سفر و ارائه آن به تمامي دانشجويان

8- برگزاری دو جلسه پرسش و پاسخ در نجف اشرف با حضور دانشجویان

9- برگزاری جلسه اختتامیه با حضورمسئولین ومدیران کاروان و تمامی زائرین در نجف اشرف

10- برگزاری چندین جلسه سخنرانی و ذکرمصیبت در حرمین شریفین امام حسین ^(ع) امام علی^(ع)  امام کاظم^(ع)

11- اقامه نماز جماعت با حضور زائران به امامت روحانی کاروان حاج آقای رجایی خراسانی در حرم مطهر ائمه معصومین

12- دیدار با حضرت آیت الله اعظمی فیاض از علمای بزرگ نجف اشرف

13- بازدید از منزل رهبر کبیر انقلاب امام خمینی در نجف

- روحاني كاروان : حجه الاسلام دكتر مصطفي رجائي پور

- مدير كاروان :  حاج آقاي محسن رجائی خراسانی